Cosa è?
Certificator è una soluzione sviluppata da Indire Lab per automatizzare la creazione e consegna di grandi quantitativi di email e di documenti personalizzati.
Come si usa?
Certificator è una WebApp che non necessita di alcuna installazione. Tutte le operazioni come la potenza di calcolo necessaria per eseguirle sono lato server consentendo così l'uso del Certificator anche ad utenti che non dispongono di computer performanti se non obsoleti. Tutti i documenti creati vengono archiviati in un cloud protetto e criptato ad accesso riservato per una conservazione e reperibilità garantita nel tempo.
Come funziona?
Certificator consente la stampa unione tra un documento Word -dove all'interno sono state inserite delle parole calde- e un file excell con i dati da usare per personalizzare i file creati. Non sono previsti limiti al numero di operazioni da gestire, la potenza di calcolo necessaria è in carico ai server Indire.
Una volta creati i documenti, Certificator permette di recapitarli tramite posta elettronica senza il rischio di incorrere nelle black list dei domini di posta, anche a fronte di migliaia di email inviate contemporaneamente. Sono disponibili dei modelli standard di email con testi da personalizzare e salvare per le proprie necessità, da modificare e salvare per il riutilizzo in un secondo momento.
Inoltre è possibile monitorare e verificare l'effettivo download dei documenti inviati da parte dei singoli destinatari come di scaricare i documenti prodotti e di esportare tutti i dati in formato excell.
Inoltre
- Manuale utente con il dettaglio passo passo di ogni operazione da compiere;
- Creazione e gestione gruppi di lavoro;
- Gestione Eventi (nel caso Certificator venga usato per la produzione di attestati);
- Possibilità di sviluppo con l'integrazione della firma digitale.
